Wat is productiviteit?
Productiviteit wordt doorgaans gedefinieerd als de verhouding tussen output (zoals aantal verwerkte orders, vervoerde goederen of geproduceerde eenheden) en input (arbeidsuren, middelen, energie, etc.).
Formulevoorbeeld:
Productiviteit = output / input
In logistieke context kan dit bijvoorbeeld betekenen: het aantal verzonden pakketten, per medewerker, per uur. Vaak geldt: hoe hoger de output en hoe lager de input; des te beter de productiviteit is.
Productiviteit meten in de praktijk
Afhankelijk van de organisatie kan productiviteit op verschillende manieren worden gemeten.
Bekende manieren waarop productiviteit wordt gemeten in de logistiek zijn:
Orders per uur of per dag
Picktijd per orderregel
Gemiddelde doorlooptijd per processtap
Urenregistratie versus output
Goede meetinstrumenten zijn essentieel voor het gericht verbeteren van processen. Zoek daarom naar de juiste meetingsinstrumenten en data voor de taken waarvan u de producitiviteit wilt meten.
7 tips om de productiviteit te verhogen
1. Verminder loopafstanden
Een efficiënte magazijnindeling met logische orderroutes voorkomt onnodige beweging. Slim geplaatste picklocaties kunnen direct tijdwinst opleveren. Hierbij is het belangrijk om zicht te hebben op hardlopers en producten die vaak samen gekocht worden, plaats deze samen op een makkelijk te bereiken plek.
2. Gebruik passende transportmiddelen
Orderverzamelwagens, rolcontainers of heftafels die aansluiten bij het werkproces maken het vervullen van taken lichter, sneller en veiliger. Dit verlaagt fysieke belasting en verhoogt output. Hierin is het belangrijk om in gesprek te gaan met werknemers, om erachter te komen welke transportmiddelen het beste bij hen passen.
3. Implementeer de 80/20 regel
Volgens het Pareto-principe komt 80% van de output vaak uit 20% van de inspanning. Focus daarom eerst op de impactvolste taken of klanten, helemaal wanneer het druk is. Hierdoor wordt het grootste deel van het werk in een korte tijd weggewerkt, dit maakt het werk overzichtelijker.
4. Standaardiseer processen
Werk met vaste procedures voor herhaaltaken. Dit voorkomt fouten, bespaart onnodig veel uitleg en versnelt het inwerken van nieuwe krachten. Door slimmer te werken met standaard processen, ontlast u ook senior medewerkers die anders vaker moeten bijspringen om uitleg te geven of fouten op te lossen.
5. Maak prestaties inzichtelijk
Wanneer u de productiviteit wilt verbeteren, is het belangrijk om dit ook goed bij te houden. Bepaal wat u opmeet om de productiviteit te bepalen en houdt deze meeting regelmatig, om voldoende gegevens te verzamelen. Gebruik dashboards of KPI-overzichten om prestaties door de tijd heen te monitoren. Zo ontstaat er directe feedback op de voortgang en inzet.
6. Investeer in opleiding
Productiviteit verbeteren begint vaak bij kennis: de juiste werkhouding, efficiënt orderpicken en slim gebruik van middelen. Door deze kennis bij te brengen en over te dragen, verbetert u de werkomstandigheden en effectieve inzet van werknemers.
7. Creëer focusmomenten
Zorg voor focus tijdsblokken; dit zijn momenten zonder afleiding of vergaderingen. Dit is niet alleen voor thuiswerken en op kantoor belangrijk, maar helpt ook bij de concentratie van medewerkers en collega's in het magazijn.
Producten om productiviteit mee te verhogen
Gemiddelde productiviteit per werknemer – wat is normaal?
Productiviteit verschilt per sector en per uitgevoerde taak. Een voorbeeld hiervan is: binnen de logistiek zijn normen als 100–150 picks per uur (bij manueel orderpicken) gangbaar. Echter is dat aantal extreem afhankelijk van producttype, grote van orders, mogelijke procedures die tijd innemen, de indeling en aanwezige automatisering. Het aantal ligt bijvoorbeeld veel hoger bij geautomatiseerde systemen.
Zonder benchmark is verbetering moeilijk te meten. Daarom is het altijd slim om interne gemiddelden vast te leggen en regelmatig te toetsen.
Productiviteit verbeteren vraagt om passende oplossingen
Er is geen universele oplossing waarmee elk bedrijf de productiviteit kan verhogen. Wat werkt in een magazijn, werkt niet per se op kantoor. Maar door processen meetbaar te maken en gericht te optimaliseren, ontstaan er wel degelijk quick wins.
Kruizinga levert slimme logistieke oplossingen – van transportmiddelen tot modulaire opslagsystemen – die bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.
Benieuwd wat u binnen uw inrichting kunt aanpassen om de productiviteit te verhogen? Onze experts gaan voor u op zoek naar de beste oplossing!
