Veilige magazijninrichting: checklist voor een veiliger magazijn

Veilige magazijninrichting vraagt meer dan alleen regels op papier. In een magazijn komen mensen, heftrucks, pallets, voorraad en tijdelijke opslag dagelijks samen. Zeker bij groei, piekdrukte of een veranderende indeling ontstaan risico’s vaak sneller dan u denkt. Volgens de Arbo zijn werkgevers en werknemers samen verantwoordelijk voor veilig werken.

In deze blog ziet u welke veelvoorkomende risico’s de meeste onveilige situaties veroorzaken en wat u praktisch kunt doen om ze te beperken. U krijgt concrete aandachtspunten voor looproutes, stellingen, opslagzones, intern transport en tijdelijke opslag. Zo weet u waar u direct kunt beginnen om uw magazijn veiliger en overzichtelijker in te richten voor medewerkers en bezoekers.

Loop een kort veiligheidsrondje van 10 minuten door uw magazijn op een willekeurig moment. Wat valt u op?

Pak bovenstaande checklist erbij of kijk bijvoorbeeld eens naar de volgende punten:

• Zijn de loop- en rijroutes duidelijk aangegeven?

• Kunnen bezoekers er ook veilig komen?

• Hebben de laad- en loszones vlakke ondergronden zodat de laadklep veilig gebruikt kan worden? Wordt er gebruik gemaakt van waarschuwingssignalen zoals vlaggen of hoekbeschermers?

• Staan de stellingen niet te dicht op elkaar, en zijn deze goed verankerd?

Wilt u breder kijken naar veiligheid in uw magazijn? Lees dan ook onze blog over de magazijn RI&E in 2026. Daarin leest u hoe u risico’s structureel in kaart brengt en welke aandachtspunten belangrijk zijn voor een veilige werkomgeving.

Maak het magazijn zo veilig mogelijk door rijbaanmarkering. Denk hierbij aan pionnen, markeerverf of hekken. Zo wordt de rijrichting duidelijk en vermindert de kans op ongelukken. Voeg ook zebrapaden of oversteekpunten toe en hang spiegels op bij kruisingen.

Waarschuwingssystemen spelen een cruciale rol bij gevaarlijke situaties. Geluids- of lichtsignalen die automatisch geactiveerd worden zodra voertuigen of personeel in gevarenzones komen verhogen de alertheid.

Stel bezoekers op de hoogte van de huisregels voordat zij het magazijn betreden. Hang bijvoorbeeld verkeersborden en pictogrammen op om hen extra op te laten letten bij bepaalde locaties. Bezoekers kennen uw magazijnindeling, rijroutes en veiligheidsafspraken vaak niet. Duidelijke instructies verkleinen de kans dat zij onverwacht een heftruckroute oversteken, een risicogebied betreden of medewerkers onbedoeld afleiden.

Beschikt u over een magazijn waar heftrucks of andere wagens rondrijden? Dan kunt u goederen beschermen door middel van aanrijdbeveiligingen. Denk hierbij aan hoekbeschermers of een vangrail. De aanrijdbescherming heeft vaak een opvallende kleur zoals geel of rood. Onze partner A-SAFE laat u via de video zien hoe aanrijdbeveiliging u kan helpen. A-SAFE is wereldwijd pionier in innovatieve aanrijdbeveiliging en veiligheidsoplossingen voor magazijnen, fabrieken en distributiecentra. 

Bij een aanrijding is het belangrijk om direct te handelen. Zet de omgeving af, stop werkzaamheden in de directe zone en schakel bij letsel of acuut gevaar direct BHV of 112 in. Meld de schade bij de verantwoordelijke veiligheidsmedewerker of magazijnbeheerder. Gebruik beschadigde stellingen pas weer nadat een deskundige heeft beoordeeld of reparatie of vervanging nodig is. Bij ernstige arbeidsongevallen kan een melding bij de Nederlandse Arbeidsinspectie verplicht zijn.

Controleer vluchtwegen niet alleen tijdens een jaarlijkse veiligheidsronde, maar ook in de dagelijkse praktijk. Juist tijdelijke opslag, retourgoederen of lege pallets blokkeren vaak ongemerkt een route. De Arbo heeft de volgende veiligheidsafspraken opgesteld. Lees hier meer over de afspraken.

Magazijnstellingen moeten veilig geplaatst, gebruikt en gecontroleerd worden. Volgens Arbobesluit artikel 7.4a moeten arbeidsmiddelen periodiek worden gekeurd wanneer slijtage, schade of veroudering risico’s kan veroorzaken. Die keuring moet worden uitgevoerd door een deskundige persoon, organisatie of instelling. Voor magazijnstellingen wordt vaak de norm NEN-EN 15635:2008 gebruikt als richtlijn voor veilig gebruik en inspectie.

Controleer daarom regelmatig of staanders, liggers en borgpennen nog in goede staat zijn. Geef de maximale belasting duidelijk aan en voorkom overbelasting. Bij heftruckverkeer helpen hoekbeschermers of stellingbeschermers om schade en onveilige situaties te beperken.

Om ervoor te zorgen dat de veiligheid gewaarborgd wordt is het handig om een vaste veiligheidsmedewerker verantwoordelijk te stellen. Zo heeft die medewerker de verantwoordelijkheid om beschadigingen te rapporteren en om hier actie op te ondernemen, zodat de schade snel is aangepakt en ongelukken voorkomen. De medewerker heeft een checklist waarmee regelmatig alle punten op het gebied van veiligheid worden doorlopen en afgevinkt.  

Zorg daarnaast dat de verantwoordelijkheid niet bij één persoon blijft hangen. Spreek binnen het team af wie de taken overneemt bij afwezigheid en hoe bevindingen worden overgedragen. Zo blijft de controle op veiligheid doorgaan, ook tijdens drukte, vakantie of ziekte.

Tijdens piekperiodes ontstaan vaak tijdelijke opslagplekken. Spreek vooraf af waar extra pallets, rolcontainers of retourstromen wél mogen staan, zodat nooduitgangen en rijroutes vrij blijven.

Een veilige magazijninrichting vraagt om de juiste combinatie van overzicht, bescherming en praktische hulpmiddelen. Kruizinga helpt u daarbij met oplossingen voor opslag, intern transport en werkplaatsinrichting.

Denk aan:

• Magazijnstellingen voor overzichtelijke en veilige opslag.

• Aanrijdbeveiliging zoals hoekbeschermers, kolombeschermers en beschermbeugels.

• Veiligheidsspiegels en markering voor beter zicht op kruisingen en looproutes.

• Rolcontainers en magazijnwagens om goederen veilig en efficiënt te verplaatsen.

• Magazijnbakken en opslagbakken om losse materialen overzichtelijk op te bergen.

Heeft u tijdelijk extra capaciteit nodig, bijvoorbeeld tijdens piekdrukte? Dan kan verhuur interessant zijn. Wilt u kostenbewust uitbreiden, dan zijn gebruikte opslag- en transportmiddelen een praktische optie. Voor afwijkende ruimtes of specifieke veiligheidsvragen denkt Kruizinga graag mee over maatwerk.