België
Deutschland
Luxembourg
France
Danmark
España
Italia
Finland
Österreich
Polska
Portugal
Suisse
Sverige
United Kingdom
Česká republika
In deze blog
- De juiste locatie kiezen
- Aparte kantoorruimte overwegen
- Efficiënte magazijninrichting
- Magazijnoptimalisatie
- Speciale eisen voor producten
- Creëer een duidelijk indelingssysteem
- Optimaliseer de opslagruimte
- Toezicht op de laad- en losperrons
- Implementeer Warehouse Management Software
- Ruimte maken voor toekomstige uitbreidingen
1. De juiste locatie kiezen
Strategische locatie
Het kiezen van de juiste locatie voor uw magazijn is zeer belangrijk. Dit heeft invloed op verschillende succesfactoren van uw onderneming. Denk niet alleen aan reistijd, maar ook aan laad- en losmogelijkheden. Een strategische locatie kan de efficiëntie van uw logistieke processen flink verbeteren. Zorg ervoor dat logistieke partners u eenvoudig kunnen bereiken, of dat een distributiecentrum dicht bij u in de buurt zit, zodat u snel leveringen kunt verzenden en ontvangen.
Benodigde ruimte
De benodigde ruimte speelt natuurlijk ook een belangrijke rol bij het vinden van de juiste locatie. Bepaal hoeveel ruimte u nodig heeft op basis van uw huidige voorraad en verwachte groei. Let hierbij op vloeroppervlakte, vrije hoogte en vloerbelasting. Uw producten, activiteiten, systemen en machines moeten allemaal probleemloos passen en werken.
Het vinden van de juiste balans is hierin belangrijk. Een te kleine ruimte kan leiden tot inefficiëntie en u tegenwerken, terwijl een te grote ruimte onnodige kosten met zich meebrengt.
2. Aparte kantoorruimte overwegen
Een aparte kantoorruimte is niet altijd vanzelfsprekend, maar kan voor bepaalde taken en beroepen nodig zijn. Vooral als u administratieve taken heeft naast het magazijnwerk of overweegt op termijn verkopers, marketeers en administratieve medewerkers aan te nemen.
Zorg dat het kantoor voldoet aan uw verwachte groei. Denk aan werkplekken, opslag voor kantoorbenodigdheden, een kantine en vergaderruimtes.
3. Efficiënte magazijninrichting
Slimme indeling
Bekijk hoe uw producten verpakt zijn en hoe ze op voorraad gelegd kunnen worden. Hangende kleding? Gebruik kleding rolcontainers. Kleine, losse producten? Kies voor draadmanden of legbordstellingen, om in de hoogte te werken. Selecteer de juiste werktafel(s) uit voor een efficiënte werkflow en let op de positionering. Als deze op een logische plek staat, komt u organisch uit bij de werktafel na het picken van onderdelen of producten.
Vergeet daarnaast de magazijnbakken niet voor losse materialen. Hang deze aan de muur, of maak ruimte onder of op een inpaktafel zodat ze binnen handbereik zijn op de plekken waar ze gebruikt worden.
Voorraadbeheer
Een goed georganiseerd bedrijf bestaat niet zonder efficiënt voorraadbeheer. Zorg daarom voor de juiste indeling door bestverkopende items vooraan te plaatsen, zodat u ze snel kunt pakken. Zet bijvoorbeeld ook onderdelen van een product of vaak samen bestelde producten bij elkaar. Tel daarnaast de voorraad regelmatig of voeg voorraadkaartjes toe waar uitgenomen producten gelijk op genoteerd kunnen worden. Zo heeft u altijd een overzicht op de aanwezige voorraad.
4. Magazijnoptimalisatie
Verticale ruimte benutten
Gebruik de hoogte van uw magazijn om efficiënt gebruik te maken van alle beschikbare ruimte. Stapelrekken, stapelbakken en palletstellingen zijn handig om verticale ruimte te benutten. Zo houdt u meer vloeroppervlakte vrij voor andere activiteiten.
Zware en lichte materialen
Plaats zware materialen dicht bij de vloer en plaats lichte spullen hoger. Dit voorkomt onnodig tillen en maakt het werken veiliger en efficiënter. Ook maakt u zo duurzamer gebruik van uw opslagmiddelen, waardoor ze langer meegaan.
Duurzaamheid en klimaatbeheersing
Investeer in duurzame oplossingen in uw magazijn. Denk aan energiezuinige verlichting, isolatie en zonnepanelen. Zorg daarnaast ook voor goede ventilatie en klimaatbeheersing om de kwaliteit van uw producten te waarborgen en de gezondheid van werknemers, bezoekers en uzelf te beschermen.
5. Speciale eisen voor producten
Denk aan specifieke eisen voor uw producten. Heeft u bijvoorbeeld breekbare producten? Dan is het verstandig om stellingbescherming te plaatsen. Producten die niet tegen kou kunnen, vereisen een verwarmde opslagruimte.
Heeft u branche specifieke producten die niet in elke stelling passen? Ga dan op zoek naar opslag- en transportmiddelen die voor uw branche zijn ontwikkeld. Een goed voorbeeld hiervan zijn automotive opslag- en transportmiddelen. Houd daarnaast ook rekening met de opslag van gevaarlijke stoffen en neem de juiste veiligheidsmaatregels.
7. Optimaliseer de opslagruimte
Wees niet bang om plannen te herzien of op de lange termijn de magazijnlay-out aan te passen. Met ervaring komen nieuwe inzichten, daarnaast kan uw bedrijfsvoering of logistieke proces veranderen. Haal daarom het beste uit uw magazijn door de ruimte te optimaliseren naar aanleiding van uw ervaringen en wees niet bang om nieuwe opslagmiddelen in te zetten als deze beter werken.
Kijk hoe we Niki's Vintage en Korpora hierbij hebben geholpen!
8. Toezicht op de laad- en losperrons
Een goed georganiseerd laad- en losproces kan het verschil maken tussen orde en chaos. Zorg voor een duidelijke routing en planning om vertragingen te minimaliseren. Overleg ook of het mogelijk is om routes te combineren met logistieke partners, zodat er geen lege vrachtwagens hoeven te rijden.
9. Implementeer magazijnbeheer software
Gebruik Warehouse Management Systems (WMS) om vanaf het begin een goede grip te hebben op uw processen en voorraadbeheer. Deze software kan worden gebruikt om voorraadbeheer, orderverwerking, en het monitoren van prestaties makkelijker en overzichtelijker te maken. Daarnaast is het goed om hier gelijk mee van start te gaan, om alle inzichten en data vanaf de eerste dag te verzamelen. Dit maakt het identificeren van risico's, trends en groei een stuk eenvoudiger.
10. Ruimte maken voor toekomstige uitbreidingen
Houd rekening met toekomstige groei en veranderingen waar mogelijk. Flexibiliteit in de indeling zorgt ervoor dat uw magazijn kan meegroeien met uw bedrijf. Let er bij het aanschaffen van opslag- en transportmateriaal op dat u kiest voor opslagsystemen die makkelijk uit te breiden zijn. Kies bijvoorbeeld voor palletstellingen of legbordstellingen uit een vast assortiment, zodat u eenvoudig nieuwe kastonderdelen kunt toevoegen wanneer uw bedrijf groeit.
